받은 편지함을 늘 쉽게 확인하고 싶든 가상 미팅을 최대한 활용하고 싶든 상관없이, 우리는 대부분 보다 쉽고 효율적으로 작업을 수행하는 데 유용한 빠른 생산성 팁의 이점을 누릴 수 있습니다.
Google의 생산성 전문가 Laura Mae Martin은 정기적으로 게시하는 Google Workspace Productivity Tips 동영상 시리즈로 Gmail, Meet, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 위한 최고의 팁을 제공하고 있습니다. 다음은 Laura가 가장 최근에 올린 동영상입니다.
1. Gmail의 마우스 오른쪽 버튼 메뉴로 받은 편지함 마스터하기
Gmail에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 손쉽게 이메일 회신, 라벨 지정 또는 일시중지하는 방법을 알아보세요.
2. Google Assistant에게 메모해 달라고 요청하기
한 번의 쉬운 단계로 휴대기기 또는 Google Home에서 Google Assistant를 사용하여 Google Keep 메모에 작업 항목을 추가할 수 있습니다.
3. 게스트가 Google 캘린더에서 자신에게 적합한 시간을 선택할 수 있게 하기
게스트가 기본적으로 Google 캘린더 초대를 수정하도록 허용하는 방법을 알아보세요.
4. Google Meet에서 모든 사람을 동시에 보기
Google Meet 모임에서 참가한 사람의 얼굴을 전부 보고 싶었던 적이 있으세요? 최대 49명의 참가자를 한 번에 볼 수 있는 Meet의 바둑판식 레이아웃 사용법을 알아보세요.
5. 동료와 고객에 대해 서로 다른 Gmail 서명 사용하기
팀 간 통신에 서로 다른 서명을 사용하든, 단지 새 이메일과 회신에 대해 서로 다른 승인을 원하든 상관없이, 여러 개의 Gmail 서명을 편리하게 사용할 수 있습니다. Laura Mae는 Gmail에서 이러한 서명을 만들고 관리하는 방법을 보여줍니다.
6. Google 캘린더 알림을 사용해 다시는 늦지 않기
다음 회의가 열리기 10분이나 15분 전에 알림을 받고 싶으세요? 사람마다 다르므로, Google 캘린더에서는 한 번의 쉬운 단계로 기본 이벤트 알림을 변경할 수 있도록 되어 있습니다.
7. Meet에서 주변 소음 제거로 집중력을 떨어뜨리는 요소 걸러내기
근처의 공사장에서 큰 소음이 들리거나 반려동물이 뭔가를 건드려 갑자기 음악이 켜지는 등, 집에서 원격 회의를 하다 보면 뜻밖의 배경 소음이 끼어들 수 있습니다. Google Meet의 주변 소음 제거 기능은 이처럼 주의를 산만하게 하는 요소를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
8. Google 프레젠테이션에서 더욱 자신 있게 발표하기
회의에서 발표를 진행하면서 타이머와 슬라이드 노트에 쉽게 접근하고 싶으세요? Google 프레젠테이션에서 발표자 보기를 사용하는 방법을 알아보고 다음 잠재고객의 눈길을 잡아끌 준비를 하세요.
9. 인터넷 연결 속도가 느려져 회의를 망치지 않도록 대비하기
온라인 회의에서 지연 또는 연결 문제로 어려움을 겪고 계세요? Google Meet에서 해상도 설정을 변경하는 것이 해결책이 될 수도 있습니다. Laura Mae가 그 방법을 보여줍니다.
10. Google 프레젠테이션에서 이목을 확 끌기
프레젠테이션을 하면서 청중을 위해 특정한 사항을 특히 강조하고 싶은 적이 있으셨나요? Google 프레젠테이션의 레이저 포인터 기능을 사용해 바로 그 목적을 달성하는 방법을 알아보세요.
11. Google Meet에서 미리 공유된 첨부 파일 쉽게 보기
회의 아젠다를 확인하고 싶으신가요? 모든 회의 참가자가 지난주 회의에서 나온 이야기들을 알고 있기를 바라시나요? Laura Mae가 간단히 한 단계로 Meet에서 Google 캘린더 첨부 파일에 액세스하는 방법을 보여드립니다.
Laura Mae가 들려주는 다른 팁에도 관심이 있으신가요? 건강한 업무 습관과 자신의 일정을 쉽게 확인하고 관리하는 방법에 관한 Laura의 조언을 확인할 수 있습니다. 또는 Google Workspac 유튜브 채널에서 Laura의 모든 생산성 팁 동영상을 볼 수 있습니다.
